PLAN DE TRABAJO

DEFINICIÓN DEL PLAN DE TRABAJO.


Un plan de trabajo es un instrumento de planificación. Entendiendo planificación como un proceso de concertación que por su carácter dinámico, evoluciona y se adecua a un contexto social, espacial y temporal.
Una etapa importante de la planificación es la etapa de diagnóstico del contexto social, económico, político y cultural que nos permitir definir una problemática para cambiarla, transformarla o mejorarla.


¿POR QUÉ SE HACE UN PLAN DE TRABAJO?
· Porque es práctico.
· Ordena lógica y secuencialmente la fase de ejecución.
· Permite realizar el seguimiento de la ejecución y ayuda a la reprogramación.
· Facilita el proceso de evaluación.


OBJETIVOS

Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué?.

En la definición de objetivos se deben tomar en cuenta aspectos rutinarios, que están estrechamente vinculados con las funciones permanentes del ente u órgano; aspectos innovadores, que están orientados a desarrollar nuevas situaciones y mejorar las existentes en procura del crecimiento y excelencia de la organización; y aspectos coyunturales que tienen que ver con situaciones del momento. Los objetivos se pueden ordenar de acuerdo con prioridades, analizando criterios de conveniencia, oportunidad y capacidad institucional, entre otros.

Características de los objetivos:

1. Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de la organización se identifique plenamente con su trabajo.
   
2. Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo.
   
3. Flexibles: Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas.
   
4. Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada.
   
5. Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento.
   
6. Factibles: Deben ser reales, prácticos y posibles de lograr.
   
7. Convenientes: Que sus logros apoyen los propósitos y misiones básicas de la organización.
   
8. Obligatorios: Una vez establecidos debe existir una obligación razonable, para lograr su cumplimiento.
   
   
   FORMACIÓN DE EQUIPOS
   
   Se entiende por equipo de trabajo a una entidad social organizada y orientada hacia la consecución de una tarea común. Se constituye normalmente en un número reducido de personas ( no más de 10), que adoptan e interpretan roles y funciones con flexibilidad, de acuerdo con un Procedimiento y que disponen de habilidades para manejar un proceso socio afectivo en un circulo de respeto y confianza
   
   una serie de pasos para establecer y desarrollar el equipo de trabajo:a) Compromiso de tiempo: Es importante señalar que deben haber ciertas formalidades de tiempo, por ejemplo establecer reuniones periódicas que posibiliten el desarrollo real de éste.Del mismo modo , no debe olvidarse que la reunión de formación del equipo debe ser manejada por la más alta autoridad o por el Jefe, que valida ésta instancia y ejerce un fuerte liderazgo sobre el grupo en formación.
   b) Diseño del Programa de trabajo:Al constituirse el equipo de trabajo deben establecerse claramente la(s) meta(s) de manera pública y los miembros acuerdan de la misma manera sus necesidades y el trabajo para satisfacerlas.Deben establecerse:Metas;Reglas básicas de funcionamiento;Preocupaciones;Necesidades de contar con otras personas; yConclusiones.
   
   
   TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
   
   El espacio de tiempo óptimo para un plan de trabajo es de seis o doce meses. Un plan de trabajo de tres meses es demasiado corto, considerando la cantidad de tiempo y esfuerzo para preparar el plan. Uno de veinticuatro meses sería demasiado largo, porque muchas condiciones cambian a lo largo de un año, y al final de este año, los objetivos y prioridades pueden ser diferentes. Debe seguir a las revisiones anuales.
   Esto no es una regla obligatoria. Es innecesario decir que pueden darse razones específicas por las que un plan de trabajo deba ser más corto o más largo que lo dicho.
   
   David ferreira
   Laura Camila Castro